ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Tento informační dokument je Vám předkládán v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen jako „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, abychom Vás informovali, jakým způsobem chráníme a zpracováváme osobní údaje svých klientů a obchodních partnerů.
Respektujeme soukromí svých zákazníků, obchodních partnerů a zaměstnanců (dále jen jako „subjekt údajů“). S vašimi osobními údaji zacházíme důvěrně a v souladu s právními předpisy na ochranu údajů.
- SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
SEISERVICES s.r.o.
IČ: 25765256
Sídlo: Kněževes, U Ouvalky 30, PSČ 25268
vedená u Městského soudu v Praze pod spis. zn. C 68207
(dále jen „Správce“)
- ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Účel zpracování osobních údajů je vždy související s předmětem naší činnosti. Zpracováváme osobní údaje subjektů údajů:
- Zákazníků a obchodních partnerů: identifikační, adresní, platební osobní údaje atd.
- Zaměstnanců: identifikační, adresní, mzdové osobní údaje atd.
- ZÁKONNÝ DŮVOD
V souladu se čl. 6 odst. 1 GDPR správce zpracovává a uchovává osobní údaje z následujících zákonných důvodů:
- zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR;
- splnění právní povinnosti správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
- oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení) a na vyřízení vašeho dotazu a odpovědi na něj (popř. i vymáhání pohledávek v intencích právního řádu) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
- Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR pro účely
- marketingové a propagační činnosti, tzn. zejména zasílání komerčních a/nebo propagačních informací a reklamních materiálů.
- ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje, které shromažďujeme, využíváme především za účelem poskytování našich služeb a k zajištění veškeré související agendy.
- U zákazníků a obchodních partnerů: vypořádání objednávky/zakázky, doručení zboží, reklamační, archivační účely;
- U zaměstnanců: účely pracovněprávní.
- ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje subjektu údajů zpracováváme jak manuálním způsobem, tak i způsobem automatizovaným za využití odpovídajících technických a organizačních opatření k zajištění ochrany osobních údajů. Ke zpracování osobních údajů klientů může docházet i s případným využitím podpory a informačních systémů třetích osob za podmínek stanovených zákonem o zpracování osobních údajů a právním řádem obecně. Vztahy se třetími osobami takto vzniklé jsou vždy smluvně ošetřeny tak, aby nedošlo k porušení zásad zacházení s osobními údaji (čl. 28 GDPR).
Osobní údaje nejsou předávány mimo území EU.
Správce osobních údajů využívá k ukládání dat webových řešení společnosti Picabo.cz. Vaše osobní údaje tak mohou být předány zpracovateli, jímž je společnost Picabo.cz, a.s., IČO 28478649 se sídlem Africká 434/11, Vokovice, 160 00 Praha 6 (dále jen „Zpracovatel“).
Osobní údaje zpracováváme na území České republiky.
- DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje používáme a uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou, kterou nám ukládají právní předpisy, nebo je potřebujeme k ochraně našich práv. Po uplynutí této doby správce osobní údaje vymažeme.
Pokud používáme údaje na základě vašeho souhlasu, činíme tak pouze po dobu, po kterou tento souhlas trvá, nemáme-li poté jiný zákonný důvod.
- PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
Práva Subjektu údajů jsou stanovena zejména III. kapitolou Nařízení GDPR – ,,Práva subjektu údajů‘‘ a § 81 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. Jedná se o práva:
- Právo přístupu k osobním údajům – článek 13 GDPR
- Právo na opravu – článek 16 GDPR či výmaz – článek 17 GDPR
- Právo na omezení zpracování – článek 18 GDPR
- Právo na přenositelnost údajů – článek 20 GDPR
- Právo vznést námitku – článek 21 GDPR (možnost vyslovit námitku proti využívání kontaktu pro přímý marketing – pokud jsou kontakty využívány pro přímý marketing)
- Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, zahrnujíce i profilování – článek 22 GDPR
- Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů – článek 13 GDPR (písemně na adresu správce nebo emailem na info@seiservices.cz, v předmětu emailu je nutno uvést „Odvolání souhlasu“).
- Právo podat si stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů (ÚOOÚ): Pplk. Sochora 27, Praha 7, PSČ 170 00.
Svůj požadavek můžete uplatnit osobně (po předchozí domluvě) nebo písemně na adrese Správce – SEISERVICES s.r.o., Kněževes, U Ouvalky 30, PSČ 252 68, popř. emailem na adrese info@seiservices.cz
Osoby podávající žádost musí v žádosti uvést identifikaci žadatele (jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, popř. adresu pro doručování), uplatňované právo a popis, čeho se žadatelé domáhají. Správce musí být schopen identifikovat žadatele a ověřit jeho totožnost (předložení platného dokladu totožnosti, úředně ověřený podpis u listinné žádosti, uznávaný elektronický podpis u elektronické žádosti, podání prostřednictvím datové schránky).
Požadované informace budou poskytnuty bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce. V případě, že žádost nebude možné v této lhůtě vyřídit, subjekt údajů bude informován o prodloužení, které nebude přesahovat dva měsíce.
Správce osobních údajů nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
V záležitostech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů a výkonem Vašich práv se obracejte na: Tomáše Seinera
Kromě účelu, způsobu a rozsahu popsaných v tomto Dokumentu, nebudeme Vaše osobní údaje jakkoli dále zpracovávat či předávat dalším stranám, pokud to nebude vyžadovat naše právní povinnost.